Keglesport Danmark går forhåbentlig snart i gang med en omfattende digital modernisering. Med et nyt medlemssystem, en moderniseret Kegleportal, ny hjemmeside og nye digitale muligheder skal hverdagen blive lettere for både medlemmer, klubber og frivillige. 

Keglesport Danmark har søgt DIF's Initiativpulje om et større digitaliseringsprojekt. Den 14. september blev projektet pitchet for DIF, og herefter håber vi, at forbundet får støtte til projektet.

Det fortæller tidligere formand og nuværende elitechef i Keglesport Danmark, Niklas Lykke Rejnstrup, som har været med til at drive arbejdet med den digitale modernisering.

Farvel til det gamle medlemssystem

En af de store ændringer bliver, at medlemmerne skal væk fra det nuværende medlemssystem i Kegleportalen.

I fremtiden skal medlemsadministrationen foregå gennem GoMember, som Keglesport Danmark allerede samarbejder med.

Det betyder blandt andet, at medlemmernes oplysninger og medlemskab bliver samlet i et moderne medlemssystem, som også har en mobilintegration.

For medlemmerne skal det først og fremmest betyde en enklere og mere moderne digital oplevelse.

”Vi forventer, at det gør medlemsoplevelsen nemmere. Og det gør det også nemmere at holde på nye medlemmer, fordi man kan se, at vi ikke er et forældet forbund. Vi vil gerne have, at vores forbund komme til at se bedre ud udefra,” siger Niklas.

Og behovet er ikke kun et spørgsmål om at følge med tiden.

Det nuværende system står foran en naturlig udskiftning, fordi den gamle platform ikke længere udvikles. Samtidig kommer der nye krav til integrationer – blandt andet i forbindelse med det kommende IdrætsID – som det nuværende system ikke kan håndtere.

Det betyder dog ikke, at Kegleportalen forsvinder.

Tværtimod skal den moderniseres.

Planen er, at Kegleportalen frem mod august 2027 bliver opdateret, så den i højere grad fokuserer på det, den er bedst til: resultater, turneringer og sportslige informationer.

Samtidig skal portalen blive mobilvenlig og dermed langt lettere at navigere rundt på fra telefonen.

Medlemsstyringen flyttes altså ét sted hen, mens resultater og den sportslige del får en mere fokuseret platform.

Det skal gøre det tydeligere for medlemmerne, hvor de finder de forskellige informationer.

Mere end bare et nyt medlemssystem

Projektet handler om langt mere end at udskifte ét IT-system med et andet.

Keglesport Danmark har gennem flere år arbejdet med at udvikle forbundet og klubberne – blandt andet gennem strategisamarbejdet med DIF. Samtidig er der investeret i kommunikation, markedsføring og synlighed.

Men hvis den udvikling for alvor skal kunne mærkes ude i klubberne, kræver det også digitale værktøjer, der kan understøtte arbejdet.

I dag bruger mange klubber fortsat manuelle processer, regneark og forskellige løsninger til medlemsadministration, økonomi og kommunikation.

Det skal den nye digitale platform være med til at ændre.

”Der er så mange fordele ved det. Mange ting bliver nemmere, når vi kan integrere alle de her indberetninger til kommuner, DIF og den slags,” siger Niklas.

Et af de områder, der kan få stor betydning for klubberne, er økonomien.

GoMember tilbyder blandt andet et økonomimodul, som kan gøre en række opgaver lettere for klubbens kasserer.

Det er vigtigt i en sport, hvor en stor del af arbejdet bliver løftet af frivillige.

Samtidig er ambitionen at samle flere funktioner ét sted, så klubberne ikke skal håndtere en række forskellige systemer og manuelle arbejdsgange.

Det handler altså ikke kun om at gøre tingene smartere. Det handler også om at gøre det nemmere at være frivillig.

Klubberne skal med hele vejen

Keglesport Danmark er samtidig opmærksom på, at et nyt digitalt system kan være en stor omvæltning.

Derfor bliver implementeringen mindst lige så vigtig som selve teknologien.

”Vi forstår godt, at det kan være en stor omvæltning for mange,” siger Niklas.

Planen er derfor, at klubberne bliver tilbudt introduktion, uddannelse og support, når de nye løsninger skal tages i brug.

Den 19. oktober inviterer Keglesport Danmark alle klubformænd og kasserer til et webinar, hvor klubberne kan høre mere om projektet. 

Herefter begynder arbejdet for alvor.

I november går implementeringen forhåbentlig i gang, og medlemmer og klubber vil løbende høre mere om, hvad ændringerne betyder for dem.

Ingen skal altså forvente bare at vågne op en morgen og selv finde ud af et nyt system.

Målet er, at alle klubber kommer med – også de klubber, hvor digitale værktøjer ikke nødvendigvis er en naturlig del af hverdagen.

GoMember er ikke et tilfældigt valg

Arbejdet med et nyt medlemssystem er heller ikke kommet ud af det blå.

Allerede i 2022 begyndte Keglesport Danmark at undersøge mulighederne og var i dialog med tre forskellige leverandører.

GoMember har siden overtaget den eksisterende KeglesportDanmark-platform fra Club People og kender derfor allerede forbundets setup.

Samtidig har GoMember erfaring fra andre idrætsforbund og organisationer.

Men inden den endelige løsning rulles ud, har Keglesport Danmark også valgt at teste systemet i praksis.

Tre klubber har været med i en testfase fra maj til august2026, hvor formålet har været at undersøge, om systemet er brugervenligt og passer til de behov, som findes ude i klubberne.

Et digitalt fundament for fremtidens keglesport

Den digitale modernisering skal i sidste ende understøtte en større ambition.

Keglesport Danmark har i en årrække oplevet faldende medlemstal. Samtidig er gennemsnitsalderen høj, og en del af frafaldet skyldes naturlige årsager.

Hvis udviklingen skal vendes, skal sporten være mere synlig, mere tidssvarende og lettere at få øje på for nye målgrupper.

Her kan et IT-system naturligvis ikke løse opgaven alene.

Men det kan skabe det fundament, som gør det lettere for klubberne at løfte den.

En moderne digital platform skal blandt andet gøre det nemmere at arbejde med medlemsadministration, kommunikation, rekruttering og synlighed – og samtidig give forbundet bedre mulighed for at understøtte klubbernes arbejde.

Det er derfor ikke ambitionen, at det nye system i sig selv skal skaffe flere medlemmer. Ambitionen er at give klubberne bedre værktøjer til selv at skabe dem.

Keglesport Danmark er dermed godt i gang med at skifte digitalt gear. Ikke fordi et nyt IT-system i sig selv løser alle sportens udfordringer. Men fordi moderne digitale værktøjer er en vigtig del af fundamentet for den udvikling, der allerede er sat i gang.